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Che cosa è Captio

Captio aiuta le aziende e ai loro lavoratori a controllare meglio i costi e scoprire nuove opportunità di risparmio. Integra il processo di gestione delle spese in un unico flusso, senza documenti, senza operazioni manuali e senza frode.

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Inserimento delle spese

Una piattaforma unica che centralizza la gestione di tutte le spese relative ai viaggi della tua azienda.

Scontrini

Fotografa i biglietti con il tuo smartphone; Captio estrae automaticamente i dati e salva le informazioni nel servizio cloud. Inoltre puoi inviare i tuoi biglietti al tuo account Captio dallo scanner o dalla stampante multifunzione del tuo ufficio.

Chilometraggio

Riporta le spese dei tuoi spostamenti sul dispositivo mobile o tramite Google Maps.

Spese di soggiorno

Crea, assegni e gestisci le spese di soggiorno aziendali.

Carta di credito

Importa automaticamente i pagamenti effettuati con le carte aziendali.

Classificaione delle spese

Metti in ordine le informazioni necessarie per gestire le spese di viaggio aziendali.

Categorie

Aggiungi le informazioni sul tipo di spesa effettuata secondo le tue categorie.

Metodi di pagamento

Include informazioni sulla modalità di pagamento.

Campi personalizzabili

Crea nuovi campi per memorizzare le informazioni in base alle esigenze della tua azienda.
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Mobilità

Tieni traccia e gestisci le spese ovunque ti trovi. La suite di app Captio è disponibile per iOS, Android, Blackberry e Windows Phone.

Il punto di partenza è l’acquisizione dell’immagine di uno scontrino...

APPROVATO DALL'AGENZIA DELLE ENTRATE

Puoi smettere di conservare i giustificativi cartacei, le fotografie di Captio li sostituiscono con piena validità legale. 

LETTURA AUTOMATICA DELLE INFORMAZIONI

Scalare le spese è più semplice, scatta una foto e Captio acquisirà l'immagine. 

SEMPRE DISPONIBILE

Riporta o monitora le spese da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento

Ottimizzazione delle risorse

Approfitta di tutte le possibilità di risparmio della tua azienda

Raggruppa

Le spese dei formitori.

PRODUTTIVITÀ

Aumenta la produttività del tuo team eliminando gli incarichi manuali, riduci il tempo che dedichi alla gestione delle spese del tuo team, evita gli errori umani e la frode interna.

VISIBILITÀ DELLE SPESE

Un ambiente digitale integrato per riportare, monitorare e contabilizzare le spese di spostamento, per garantire il rispetto dei criteri di spesa.

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Supervisione delle spese

Controlla le spese e automatizza le attività abituali di supervisione dei pagamenti.

Statistiche

Analizza le spese destinate allo staff da diverse prospettive

Politiche delle spese

Captio verifica automaticamente che ogni spesa aderisca alle politiche aziendali.

Approvazione delle relazioni

Approva o rifiuta la nota delle spese nel flusso che integra tutte quelle coinvolte nel processo.

Amministrazione

Ordina o evita errori nella gestione del team.

Rapporti e gruppi

Gestisci gli utenti incaricati della nota spese e organizzali in gruppi in base alle loro caratteristiche.

Centri costi

Assegna le spese di ogni utente a un centro costi specifico.

Multivaluta

Gestisci diverse valute ed effettua cambi di moneta automatici.

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Integrazione

Il processo di gestione delle spese è integrato in un unico flusso, dal rapporto fino alla contabilità.

Contabilità e finanze

Piattaforme di vendita

IT

ISO 27001

Certificato ISO/IEC 27001

Come parte del nostro impegno nel fornire i più alti livelli di fiducia, sicurezza e conformità, Captio possiede la certificazione secondo lo standard internazionale di sicurezza ISO/IEC 27001.

Questo marchio garantisce il rispetto dei criteri per una corretta e sicura gestione delle informazioni e permette di assicurare ai clienti che il trattamento dei loro dati avviene in totale sicurezza.

Processo di gestione delle spese con Captio

Report

Creazione delle note delle spese

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Acquisisci l'immagine con lo smartphone o stampante multifunzione
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Lettura automatica dei dati
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Creazione di resoconti delle spese
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Niente documenti cartacei

Controllare

Amministrazione/Finanze/HR

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Approvazione/Rifiuto
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Revisione automatica
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Archiviazione legale di giustificativi
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Ottimizzazione delle risorse

Contabillizzare

Sistemi dell’informazione

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